Dubai मा कार्यालय सर्ने: पूर्ण सर्ने गाइड

Dubai मा कार्यालय स्थानान्तरण: एक पूर्ण स्थानान्तरण गाइड

Dubai मा तपाईंको कार्यालय सर्नु ठूलो काम हो। भवन व्यवस्थापनसँग समन्वय गर्न, आईटी पूर्वाधारको व्यवस्था गर्न, र तपाईंको टोलीलाई उत्पादक राख्नका लागि, व्यवस्थापन गर्नका लागि दर्जनौं विवरणहरू छन्। खराब योजनाबद्ध कार्यालय सर्नेले तपाईंको व्यवसायलाई दिनको डाउनटाइम र हजारौं दिरहामको उत्पादन क्षति पुर्याउन सक्छ।

यो गाइडले Dubai मा तपाईंको कार्यालय स्थानान्तरण गर्नका लागि आवश्यक सबै कुरा, मुभरहरू चयन गर्नदेखि नयाँ स्थान सेटअप गर्नसम्मको प्रक्रिया समेट्छ, ताकि तपाईंको मुभ जति सहज रूपमा जान्छ।

Dubai मा कार्यालय स्थानान्तरण किन विशेष चुनौतीहरू छन्

Dubai'को व्यापार परिदृश्यले कार्यालयको सर्नेमा विशेष जटिलताहरू थप्छ जुन तपाईं अन्य शहरहरूमा सामना गर्नुहुन्न। Business Bay, Dubai Marina, र DIFC जस्ता क्षेत्रका उच्च-उचाइका भवनहरूले सर्ने र सर्ने प्रक्रियाहरूमा कडा नियमहरू छन्। अधिकांश व्यावसायिक टावरहरूले सेवा लिफ्टहरूको लागि अग्रिम बुकिंग, तपाईंको सर्ने कम्पनीबाट बीमा प्रमाण, र भवन-विशिष्ट सर्ने चेकलिस्ट पूरा गर्न आवश्यक छ।

थप रूपमा, Dubai'गर्मीको गर्मी (जुनदेखि सेप्टेम्बर) संवेदनशील उपकरण, फर्निचर, र इलेक्ट्रोनिक्सलाई उचित जलवायु नियन्त्रण बिना सार्न गाह्रो बनाउँछ। चिसो महिनाहरू (अक्टोबरदेखि मार्च) मा सर्नु सामान्यतया सजिलो र सुरक्षित हुन्छ।

Dubai कार्यालय स्थानान्तरणलाई फरक बनाउने अन्य विचारहरूमा समावेश छन्:

• DEWA जडानहरू अग्रिम सूचना र विशेष कागजातहरू आवश्यक छन्
• इजारी दर्ता तपाईंको नयाँ कार्यालय स्थानको लागि अद्यावधिक गर्नुपर्छ
• भवन NOCs (कोई आपत्ति प्रमाणपत्र) अधिकांश व्यावसायिक भाडादारहरू द्वारा आवश्यक छन्
• चिलर र पार्किङ शुल्क भवनहरू बीचमा भिन्नता हुन्छ र तपाईंको बजेटमा समावेश गर्नुपर्छ।
• नगरपालिकाको स्वीकृति तपाईंको व्यवसायको प्रकारमा निर्भर गर्दै आवश्यक हुन सक्छ।

तपाईंको कार्यालयको सर्ने योजना: 8 हप्ताको समयसीमा

स्थानान्तरणको दिन भन्दा 8 हप्ता अघि

पहिल्यै योजना बनाउन सुरु गर्नुहोस्। तपाईंको नयाँ कार्यालयमा टेप मापन गर्ने र प्रत्येक डेस्क, फाइलिङ क्याबिनेट, र उपकरणको टुक्रा कहाँ जान्छ भनेर नक्सा बनाउन जानुहोस्। कुनै पनि फर्निचर आइपुग्नुअघि एक फ्लोर योजना बनाउनुहोस्।

कम्तिमा तीन स्थानान्तरण कम्पनीहरूलाई मूल्य अनुमानका लागि सम्पर्क गर्नुहोस्। Dubai उच्च-उचाईका भवनहरूमा व्यावसायिक स्थानान्तरणमा तिनीहरूको अनुभवको बारेमा विशेष रूपमा सोध्नुहोस्। तपाईँको भवनमा कार्यालय स्थानान्तरण गरेको कम्पनीले प्रक्रियाहरू थाहा पाउँछ र तपाईँलाई समय बचत गर्नेछ।

तपाईंको योजनाबद्ध स्थानान्तरण मिति बारेमा तपाईंको भवन व्यवस्थापनलाई सूचित गर्नुहोस्। Dubai मा अधिकांश भवनहरूले कम्तिमा चार हप्ता आवश्यक हुन्छ।' सूचना।

स्थानान्तरणको दिनको ६ हप्ता अघि

तपाईंको सर्ने कम्पनी बुक गर्नुहोस् र मिति पुष्टि गर्नुहोस्। यदि तपाईं उच्च सिजन (अक्टोबरदेखि मार्च) मा सर्दै हुनुहुन्छ भने, तपाईंको मनपर्ने मिति सुरक्षित गर्न कम्तिमा छ हप्ता अघि बुक गर्नुहोस्।

तपाईंको पुरानो कार्यालयमा DEWA डिस्कनेक्शन र नयाँमा जडानको व्यवस्था गर्नुहोस्। व्यावसायिक सम्पत्तिहरूका लागि DEWA आवेदन सामान्यतया पाँचदेखि सात कार्यदिवस लिन्छ, त्यसैले यसलाई अन्तिम क्षणमा छोड्नुहोस्।

मूवको बारेमा तपाईंको इन्टरनेट र फोन प्रदायकलाई सूचित गर्नुहोस्। Dubai मा, व्यापार टेलिकम सेवाहरूको स्थानान्तरण गर्न तपाईंको प्रदायक र भवनको आधारमा दुई हप्ता लाग्न सक्छ।'को पूर्वाधार।

स्थानान्तरणको दिनको ४ हप्ता अघि

तपाईंको ग्राहकहरू र आपूर्तिकर्ताहरूलाई तपाईंको आगामी सर्नको बारेमा औपचारिक घोषणा पठाउनुहोस्। तपाईंको नयाँ ठेगाना र प्रभावकारी मिति समावेश गर्नुहोस्। तपाईंको Google व्यवसाय प्रोफाइल, Google नक्सा सूची, र तपाईंको व्यवसाय देखिने कुनै पनि निर्देशिका सूचीहरू अपडेट गर्नुहोस्।

तपाईंलाई आवश्यक पर्ने कुनै नयाँ फर्निचर, साइनज, वा कार्यालयको फिट-आउट वस्तुहरू अर्डर गर्नुहोस्। Dubai मा डेलिभरीको समय धेरै फरक हुन्छ: अनुकूलित फर्निचरमा चारदेखि आठ हप्ता लाग्न सक्छ, त्यसैले चाँडै अर्डर गर्नुहोस्।

तपाईंको नयाँ कार्यालयमा IT पूर्वाधारको व्यवस्था गर्नुहोस्। यसमा केबलिङ, सर्भर स्थानान्तरण, र नेटवर्क सेटअप समावेश छ। Dubai मा अधिकांश व्यवसायहरूले यस भागको ह्यान्डल गर्न IT समर्थन कम्पनीलाई भाडामा लिन्छन्।

सर्ने दिनको २ हप्ता अघि

गैर-आवश्यक वस्तुहरू प्याक गर्न सुरु गर्नुहोस्: आर्काइभ गरिएका कागजातहरू, सजावटी वस्तुहरू, अतिरिक्त आपूर्तिहरू, र दैनिक प्रयोग नगर्ने उपकरणहरू। प्रत्येक बाकसलाई स्पष्ट रूपमा यसको सामग्री र गन्तव्य कोठासँग चिन्नुहोस्।

तपाईंको नयाँ भवनसँग सेवा लिफ्टको बुकिङलाई पुष्टि गर्नुहोस्। Dubai मा अधिकांश व्यावसायिक भवनहरूले सेवा लिफ्टको प्रयोगका लागि सामान्यतया AED 500 देखि AED 2,000 सम्मको फिर्ता योग्य निक्षेपको आवश्यकता पर्दछ।

तपाईंको पुरानो कार्यालयको लागि सफाई सेवाहरूको व्यवस्था गर्नुहोस्। तपाईंको भाडा सम्झौताले सम्भवत: तपाईंलाई स्थानलाई यसको मूल अवस्थामा फर्काउन आवश्यक बनाउँछ।

सर्ने हप्ता

तपाईंको IT उपकरणलाई अन्तिममा प्याक गर्नुहोस् र नयाँ कार्यालयमा पहिलो सेट गर्नुहोस्। आदर्श रूपमा, तपाईंको IT टोली वा प्रदायकले तपाईंको फर्निचरको बाँकी भाग आउनु अघि नेटवर्क सञ्चालनमा ल्याउने व्यवस्था गर्नुहोस्।

सर्नुको दिन दुबै स्थानमा कुनै पनि समस्याहरूको समाधान गर्न व्यवस्थापकलाई साइटमा राख्नुहोस्। सर्नु टोलीका लागि चिया र पानी उपलब्ध गराउनुहोस्, विशेष गरी गर्मीको महिनामा।

स्थानान्तरण पछि

डेलिभरीको २४ घण्टाभित्र हरेक वस्तुको क्षतिको जाँच गर्नुहोस्। Dubai मा अधिकांश स्थानान्तरण कम्पनीहरूले क्षतिको दावी १-३ दिन भित्र दर्ता गर्न आवश्यक छ।

तपाईंको कम्पनी अपडेट गर्नुहोस्'तपाईंको व्यापार लाइसेन्समा ठेगाना सम्बन्धी जानकारीलाई सम्बन्धित मुक्त क्षेत्रको प्राधिकरण वा DED (आर्थिक विकास विभाग) मार्फत अद्यावधिक गर्नुहोस्। यो Dubai मा कानूनी आवश्यकता हो।

यदि तपाईंको व्यवसाय मुख्यभूमिमा छ भने Ejari दर्ता अपडेट गर्नुहोस्। फ्री जोनका व्यवसायहरूले आफ्नो ठेगाना सम्बन्धित फ्री जोन प्राधिकरणसँग अपडेट गर्नुपर्छ।

Dubai मा सर्ने कम्पनी चयन गर्दै

सर्वै कम्पनीहरू व्यावसायिक स्थानान्तरणको लागि सुसज्जित छैनन्। मुभरहरूको मूल्याङ्कन गर्दा, तलका कुराहरूमा ध्यान दिनुहोस्:

• कार्यालयको सर्ने अनुभव विशेष गरी, केवल आवासीय स्थानान्तरण होइन
• बीमा कभरेज तपाईंको उपकरण र फर्निचरको लागि
• फ्लीटको अवस्था र जलवायु-नियन्त्रित सवारी साधनहरूको उपलब्धता
• सन्दर्भ अन्य समान आकारका व्यवसायहरूबाट
• भवन-विशिष्ट ज्ञान तपाईंको नयाँ र पुराना कार्यालय टावरहरूको

केवल समावेश गरिएको कुरा स्पष्ट रूपमा उल्लेख गरिएको वस्तुवादी मूल्य अनुमान प्राप्त गर्नुहोस्। केही कम्पनीहरूले फर्निचरलाई dismantling र पुनः असेंबल गर्न, प्याकिङ सामग्री, वा रातको समयमा सर्नका लागि अतिरिक्त शुल्क लिन्छन्।

साना कार्यालयका लागि AED 1,500 र AED 3,000 बीचको मूल्य तिर्ने अपेक्षा गर्नुहोस्, र 15 देखि 30 कार्यस्थलहरू भएको मध्य आकारको कार्यालयका लागि AED 5,000 देखि AED 15,000। ठूलो कार्यालयहरू र विशेष उपकरणको ह्यान्डलिङ आवश्यक पर्ने कार्यालयहरू महँगो हुन्छन्।

तपाईंको पुरानो कार्यालयको बारेमा के गर्ने

तपाईंको मालिकलाई चाबी फिर्ता दिनु अघि, यी चरणहरू पूरा गर्नुहोस्:

• सामान्य पहिरन र आँसु भन्दा बाहिरको कुनै पनि क्षति मर्मत गर्नुहोस्
• कार्यालयलाई व्यावसायिक रूपमा सफा गराउनुहोस्।
• सबै फोहोर र बाँकी वस्तुहरू हटाउनुहोस्
• खाली कार्यालयको तस्बिरहरू लिई यसको अवस्थाको प्रमाणको रूपमा
• तपाईंको भाडामा आवश्यक अनुसार मुभ-आउट नोटिस पेश गर्नुहोस्

धेरै मालिकहरू Dubai मा सफाई, मर्मत, वा हराएका वस्तुहरूको लागि सुरक्षा निक्षेपबाट घटाउँछन्। एक गहिरो सफाई र साना मर्मतहरू प्रायः मालिकले तिनीहरूलाई व्यवस्थित गर्न दिनु भन्दा सस्तो हुन्छ।

Dubai मा कार्यालय स्थानान्तरणका लागि बजेट लागतहरू

|------|-------------------|

स्थानान्तरणको दिनमा आउने अप्रत्याशित लागतहरूको लागि तपाईंको कुल बजेटमा १०% देखि १५%को आकस्मिकता थप्नुहोस्।

बारम्बार सोधिने प्रश्नहरू

Dubai मा कार्यालय सर्नेमा कति समय लाग्छ?

पाँचदेखि दस कार्यस्थलको सानो कार्यालय सामान्यतया एक दिनमा सार्न सकिन्छ। पन्ध्रदेखि तीस कार्यस्थलको मध्य आकारको कार्यालयलाई एकदेखि दुई दिन लाग्छ। ठूलो कार्यालयहरूलाई समर्पित टोलीको साथ दुईदेखि चार दिनको आवश्यकता पर्न सक्छ। व्यवसायको विघटनलाई न्यूनतम बनाउनको लागि सर्नको योजना सप्ताहन्त वा सार्वजनिक बिदामा गर्नुपर्छ।

के मुभिङ गर्नु अघि DEWA लाई सूचित गर्न आवश्यक छ?

हो। तपाईंले DEWA लाई कम्तिमा पाँच कार्यदिवस दिनु पर्छ' व्यावसायिक बिजुलीको डिस्कनेक्शन र जडानको लागि सूचना। आवेदनहरू DEWA वेबसाइट मार्फत अनलाइनमा वा DEWA एपमार्फत पेश गर्न सकिन्छ। नयाँ कार्यालयको लागि तपाईंलाई आफ्नो इजारी वा भाडा सम्झौतामा आवश्यकता हुनेछ।

म मुभ गर्दा मेरो व्यापार लाइसेन्सको के हुन्छ?

तपाईंको व्यापार लाइसेन्सको ठेगाना तपाईंको वास्तविक व्यवसाय स्थानसँग मेल खानु पर्छ। यदि तपाईं एउटै फ्री जोन भित्र सर्नु भएको छ भने, तपाईं फ्री जोन प्राधिकरणमार्फत आफ्नो ठेगाना अपडेट गर्नुहुन्छ, जसको लागत AED 1,000 देखि AED 3,000 बीचमा हुन्छ। यदि तपाईं फ्री जोनहरू बीचमा सर्नु भएको छ भने वा फ्री जोनबाट मुख्यभूमिमा सर्नु भएको छ भने, तपाईंलाई पूर्ण रूपमा नयाँ व्यापार लाइसेन्सको आवश्यकता पर्छ।

म कसरी Dubai सरकारसँग मेरो व्यवसायको ठेगाना अपडेट गर्न सक्छु?

पहिले तपाईंको व्यापार लाइसेन्समा ठेगाना अपडेट गर्नुहोस्, त्यसपछि Dubai चेम्बर अफ कमर्सलाई सूचित गर्नुहोस्, संघीय कर प्राधिकरणसँगको तपाईंको VAT दर्ता, र कुनै पनि उद्योग-विशिष्ट नियामकहरू। तपाईंको Ejari (भूमि कार्यालयहरूको लागि) पनि रियल एस्टेट नियामक प्राधिकरणमार्फत अपडेट गर्नुपर्छ।

के मलाई मेरो कार्यालयको सर्ने लागि परियोजना व्यवस्थापक भाडामा लिनु पर्छ?

सानो कार्यालयहरूको लागि, एक विश्वसनीय वरिष्ठ कर्मचारी सदस्यसँग विस्तृत चेकलिस्टले सर्नु व्यवस्थापन गर्न सक्छ। ठूलो कार्यालयहरूको लागि, एक समर्पित परियोजना व्यवस्थापक वा परियोजना व्यवस्थापन सेवाहरू प्रदान गर्ने सर्नु कम्पनीमा लगानी गर्न लायक हुन्छ। Dubai मा सर्नु परियोजना व्यवस्थापकको लागत AED 2,000 देखि AED 5,000 सम्म हुन्छ तर यसले महत्वपूर्ण समय र तनाव बचाउँछ।

तपाईंको कार्यालयको सर्नु सफल बनाउनुहोस्

एक राम्रो योजनाबद्ध कार्यालय स्थानान्तरणले तपाईंको व्यवसायलाई अव्यवस्थित गर्नुपर्दैन। चाँडै सुरु गर्नुहोस्, सही स्थानान्तरण कम्पनी चयन गर्नुहोस्, र Dubai मा स्थानान्तरणसँग सम्बन्धित सबै लुकेका खर्चहरूको लागि बजेट बनाउनुहोस्। यदि तपाईंलाई पुरानो वा नयाँ कार्यालयमा फर्निचर असेंब्ली, साना मर्मत, वा गहिरो सफाईमा मद्दतको आवश्यकता छ भने, European Technical मद्दत गर्न सक्छ।

European Technical मा कल गर्नुहोस् +971 58 544 1160 वा हामीलाई सन्देश गर्नुहोस् WhatsApp मा +971 800 311 0115. हामी Dubai मा सफाई, मर्मत, र ह्यान्डीम्यान सेवाहरू प्रदान गर्दछौं जसमा Business Bay, DIFC, Dubai Marina, र JLT समावेश छन्।

*European Technical टोली*

सेवा बुक गर्नुहोस् | सफाई सेवाहरू | सामान्य मर्मत